Îndăzniți să vă transformați afacerea în ceea ce ați visat!
Când și de ce ar trebui să angajați și să plătiți un consultant:
Acest lucru este evident, desigur. Când afacerea este în declin, încercăm din răsputeri să o orientăm în direcția corectă.
Cu toate acestea, opinia generală despre angajarea unui consultant în acest moment este: „Nu-mi pot permite un consultant acum că afacerea mea nu este profitabilă”.
Așadar, încercați să rezolvați intern ceea ce a fost stricat intern. Cu aceiași oameni care au stricat-o sau care au fost martori la greșeli fără a interveni. Încercați să treceți prin criză cu aceleași idei, aceleași politici care v-au condus la acel punct în primul rând.
Există o vorbă care circulă pe internet: „Nebunia nu este altceva decât să faci același lucru mereu și să aștepți ca rezultatul să fie diferit”. Deși a fost atribuit mai multor minți grozave, de fapt nu se știe de unde vine citatul. Cu toate acestea, acest lucru nu o face mai puțin adevărată.
Permiteți-mi să pun întrebarea într-un mod diferit: „Ce vă costă mai mult: banii pe care îi pierdeți din cauza unei probleme nerezolvate sau banii pe care îi investiți în rezolvarea ei pe termen lung (și ceea ce în final dă roade)?”
Angajarea unui consultant extern pune problemele într-o altă lumină și nu vă costă neapărat o avere. O persoană care nu este atașată emoțional de afacere o va privi dintr-o perspectivă diferită, iar acest lucru poate avea un impact pozitiv serios asupra viitorului. Puteți duce „lupta împotriva incendiilor” pe cont propriu, dar rețineți că nu puteți funcționa în regim de urgență, să stingeți focuri pentru totdeauna. Mai devreme sau mai târziu, este important să descoperiți ce le provoacă și să preveniți probleme.
Majoritatea antreprenorilor sau a liderilor de afaceri reacționează la ideea unui consultant extern in vremuri bune în felul următor: „De ce aș angaja un consultant, de ce aș cheltui mai mulți bani când totul este în regulă?”
Răspunsul meu la asta este: din mai multe motive.
Primul: a fi „ok”, nu înseamnă a fi „grozav”!
În cei 17 ani în domeniul finanțelor în afaceri, am văzut în nenumărate rânduri că în spatele unui rezultat „suficient de bun” există o posibilitate reală că s-ar fi putut realiza mult mai mult. În spatele la „bine” este mai ușor să ascundem sau să ignorăm toate greșelile care ne costă bani grei.
În al doilea rând, chiar și un rezultat bun în acest moment poate conține riscuri mari pentru viitor dacă nu vă cunoașteți afacerea suficient de bine.
Motto-ul meu în viață în general, dar în special în finanțe este: Când suntem sus, trebuie sa cunoaștem ce facem bine și dacă acest lucru este sustenabil pe termen lung. În acelaș timp ar fi bine să cunoaștem și ce facem greșit, astfel încât să nu ne facă rău în viitor.
Trebuie să cheltuiți mai puțin sau să vindeți mai mult?
Calculul echilibrului fin între cât trebuie să vânzăm și la ce nivel trebuie să ne menținem costurile poate fi foarte dificil. Tindem să înclinăm balanța într-o direcție sau alta, rezultând fie sa depunem eforturi prea mari pentru o marjă de profit mai mică fie să avem costuri inutile prea mari în realizarea aceleiași cifre de afaceri.
Urmărirea atentă a acestui lucru vă poate ajuta să vă mențineți echilibrul afacerii și profitul stabil pe termen lung.
Această tendință se aplică în toate domeniile de activitate. Mai jos câteva exemple:
- Aveți echilibrul corect al produselor sau serviciilor dvs.?
De exemplu: vindeți produsele pe care le caută clienții sau încercați să vindeți produsele dvs. greu de vândut cu orice preț?
- Prețurile dvs. lucrează pentru dvs. sau împotriva dvs.?
Prețurile greșite pot duce la pierderi mari de profit, efectuarea unui calcul precis poate face diferența între o afacere profitabilă și o afacere pe moarte.
- Aveți structura de resurse umane potrivită care satisface nevoile specifice ale companiei dvs.?
Există un fenomen în care o companie este modelată pentru a se potrivi angajaților săi. Acest lucru poate funcționa în cazuri excepționale, dar poate fi destul de periculos pe termen lung.
Ce pot face eu pentru dvs.:
Contabilitatea nu este suficientă pentru a obține o imagine de ansamblu asupra situației dvs. financiare. Contabilitatea se concentrează pe tranzacțiile din trecut. Vedeți peformanța afacerii dvs. în trecut, ceea ce este, bineînțeles, util, dar nu suficient.
S-ar putea să găsiți lucruri care au funcționat bine în trecut, precum și lucruri care au mers prost și v-au costat bani. Deoarece veți vedea aceste informații ulterior evenimentelor, nu veți mai putea schimba ceea ce s-a întâmplat.
Ce s-ar întâmpla dacă aș spune că există instrumente pe care le puteți utiliza pentru a estima performanța viitoare a afacerii dvs.? Cum ar fi dacă ați putea interveni înainte ca problema să se întâmple?
Prin planificare și monitorizare financiară și operațională învățați să vă măsurați afacerea prin diferiți indicatori definiți și proiectați după nevoile dvs., potriviți propriei afaceri unice în diferite domenii: finanțe și fluxuri de numerar, productivitate, resurse umane
- Planificare financiară: bugete, urmăriri, prognoze pe termen scurt și pe termen lung
- Indicatori de performanță: traducerea proceselor din compania dvs. în cifre și indicatori măsurabili
Păstrarea unui control puternic asupra indicatorilor dvs. vă va permite:
Permiteți cifrelor să devină cel mai bun aliat al dvs.!
Puteți alege calea care vă servește cel mai bine:
- Formarea dvs. sau a angajaților dvs. ca apoi să vă proiectați și vă implementați singuri un sistem de planificare și monitorizare
- Evaluăm împreună nevoile afacerii, și creăm un sistem pe care îl implementați apoi pe cont propriu
- Proiectăm și implementăm împreună sistemul de planificare și monitorizare, și vă instruiesc, după caz, personalul care va lucra cu acesta
- Proiectăm și implementăm împreună sistemul de planificare și monitorizare după care ne uităm împreună periodic la dezvoltarea afecerii, ajustăm, sau, după caz, replanificăm și regândim strategiile.
√ Training ”Finanțe pentru Nonfinanțiști” -pentru a încuraja spiritul de intraprenor
- Întelegerea noțiunilor financiar-contabile
- Familiarizare cu indicatori de performanță financiară și operațională
√ Coaching pentru creșterea performanței:
- Comunicare eficientă între management și echipă, între echipe și între departamente
- Delegarea sarcinilor și evitarea burnout-ului